Régulariser les charges
Comparer les provisions versées aux charges réelles et envoyer le décompte.
Si le locataire verse une provision pour charges, faites une régularisation une fois par an :
- Sur la fiche de la location, ouvrez Régularisation des charges.
- Saisissez les charges récupérables réelles de l'année (eau, entretien des parties communes, taxe d'enlèvement des ordures ménagères…). Les appels de copropriété enregistrés sont repris.
- Bienfolio calcule la différence avec les provisions encaissées : complément à demander ou trop-perçu à rembourser.
- Envoyez le décompte au locataire (PDF) et ajustez, si besoin, la provision mensuelle.
Le décompte doit être communiqué au moins un mois avant la régularisation, et les justificatifs tenus à disposition du locataire pendant six mois.